Politika zasebnosti

 

1. Uvod

 

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako podjetje Claudy, Klavdija Podjed s.p. (v nadaljevanju: »mi«, »nas«, »naše podjetje«) zbira, uporablja, hrani in varuje vaše osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

 

Vašo zasebnost jemljemo resno in vaše podatke obdelujemo zgolj v obsegu, ki je nujen za zagotavljanje naših storitev Virtual CFO.

 

 

2. Upravljavec osebnih podatkov

 

Claudy, Klavdija Podjed s.p.

Olševek 100, 4205 Preddvor

info@virtual-cfo.si

041 920 062

 

3. Namen obdelave osebnih podatkov

 

 

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:

•izvajanje storitev Virtual CFO Claudy in finančnega svetovanja,

•priprava pogodb, računov in drugih poslovnih dokumentov,

•komunikacija s strankami (e-pošta, telefon, spletni obrazci),

•izpolnjevanje zakonskih obveznosti (davčna in računovodska zakonodaja),

•občasno obveščanje o novostih in storitvah (le z vašo privolitvijo).

 

4. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

 

 

Obdelujemo lahko naslednje podatke:

•osnovni identifikacijski podatki (ime, priimek, podjetje),

•kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka, naslov),

•finančni in poslovni podatki (računi, bilance, podatki za svetovanje),

•podatki za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (davčne številke ipd.).

 

5. Pravna podlaga za obdelavo

 

 

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

•pogodbe ali naročila storitev,

•zakonskih obveznosti,

•zakonitega interesa (npr. zaščita naših pravic, izboljšanje storitev),

•vaše privolitve (npr. za prejemanje e-novic).

 

6. Hramba podatkov

 

 

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena obdelave oziroma skladno z zakonskimi roki hrambe (npr. računovodski dokumenti 10 let). Po preteku rokov podatke varno izbrišemo.

 

7. Posredovanje podatkov tretjim osebam

 

 

Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:

•če to zahteva zakon (npr. FURS),

•če je to potrebno za izvajanje storitev (npr. računovodski servis, IT-podpora),

•če za to podate izrecno soglasje.

 

Vsi naši pogodbeni obdelovalci so zavezani spoštovati GDPR in varovati vaše podatke.

 

 

8. Pravice posameznikov

 

 

Imate pravico do:

 

•dostopa do svojih osebnih podatkov,

•popravka ali dopolnitve netočnih podatkov,

•izbrisa (“pravica do pozabe”), kadar ni zakonskih omejitev,

•omejitve obdelave,

•prenosljivosti podatkov,

•ugovora proti obdelavi.

 

Za uveljavljanje pravic nas lahko kontaktirate na info@virtual-cfo.si.

 

 

9. Varnost podatkov

 

 

Vaše podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, da preprečimo izgubo, zlorabo ali nepooblaščen dostop.

 

 

10. Piškotki in spletna stran

 

 

Naša spletna stran uporablja le nujne piškotke za delovanje. Če bomo uporabljali analitične ali marketinške piškotke, boste o tem obveščeni in boste lahko izrazili svoje soglasje.

 

11. Stik in pritožbe

 

 

Če imate vprašanja glede politike zasebnosti, se lahko obrnete na nas:

info@virtual-cfo.si

 

Če menite, da kršimo varstvo vaših podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.